Scadenziario: mai più una scadenza dimenticata

Tra scadenze fiscali, fatture da pagare, abbonamenti e incassi ricorrenti, tenere tutto a mente è impossibile. Fogli Excel, promemoria sul telefono e calendari separati non bastano più. Per questo abbiamo costruito Scadenziario: un unico posto dove vedere cosa scade, quando e quanto.

Il cliente aveva bisogno di sostituire un insieme disordinato di appunti e fogli di calcolo con uno strumento condiviso dal team, capace di distinguere entrate e uscite, gestire le ricorrenze automaticamente e avvisare prima che una scadenza diventasse un problema. Il tutto senza abbandonare l’agenda usata ogni giorno: Google Calendar.

Abbiamo realizzato una web app su Laravel e Livewire. Ogni team lavora in aree di lavoro condivise: le scadenze si creano con titolo, descrizione, importo, data e tipo (entrata o uscita), si organizzano per categoria e possono ripetersi automaticamente.

Ogni scadenza può essere un’uscita (una tassa, una fattura, un abbonamento) o un’entrata. Le ricorrenze — giornaliere, settimanali, mensili o annuali, con intervallo personalizzabile e data di fine — evitano di reinserire ogni mese le stesse voci, e a ogni elemento si possono allegare documenti.

Le scadenze si raggruppano in categorie colorate — Tasse, Fatture, Abbonamenti, Personale, Lavoro — così è immediato capire dove finiscono i soldi e cosa sta arrivando.

Per ogni scadenza si sceglie con quanti giorni di anticipo essere avvisati. Un processo schedulato ogni mattina invia i promemoria via email e come notifica in-app: nessuna scadenza arriva più di sorpresa.

Il vero valore aggiunto è la sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar. Le scadenze create in Scadenziario compaiono in automatico sul calendario, mentre le modifiche fatte su Google vengono reimportate ogni pochi minuti. Basta collegare l’account una volta sola.

La sezione statistiche mostra a colpo d’occhio entrate, uscite e saldo del periodo, l’andamento mensile e la ripartizione per categoria: uno sguardo e sai come stai andando.

L’accesso è protetto da passkey, autenticazione a due fattori e login con Google, per tenere al sicuro dati sensibili come importi e scadenze.

Scadenze, pagamenti e incassi finalmente in un unico posto, promemoria che arrivano prima, ricorrenze che si gestiscono da sole e un calendario sempre allineato. Zero scadenze dimenticate.